Alles wat je moet weten over Microsoft Office licenties

In een professionele omgeving zijn Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint onmisbare hulpmiddelen. Maar hoe weet je welke licentie je moet kiezen voor je bedrijf of organisatie? In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten over Microsoft Office licenties en hoe je de juiste licentie kunt kiezen voor jouw specifieke behoeften.

Wat zijn de verschillende soorten Microsoft Office licenties? Er zijn een aantal verschillende soorten licenties beschikbaar voor Microsoft Office programma’s, waaronder Office 365, Office 2019, Windows/Mac/Mobile licenties en volume licenties.

• Office 365 is een cloud-gebaseerde abonnementsdienst die toegang geeft tot de meest recente versies van Office programma’s, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Met een Office 365-abonnement krijgt u ook toegang tot extra functies zoals online opslag met OneDrive en videoconferenties met Microsoft Teams. Dit is een ideale keuze voor organisaties die regelmatig updates willen ontvangen en toegang willen hebben tot hun bestanden vanaf elk apparaat.
• Office 2019 is een eenmalige aankoop en biedt een volledige, permanente licentie voor de programma’s Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Hierbij krijgt u geen toegang tot cloud-opslag of videoconferenties, maar het is wel een goedkopere optie in vergelijking met een abonnement van Office 365. Dit is een goede keuze voor organisaties die de software willen gebruiken zonder regelmatige updates te willen ontvangen en geen noodzaak heeft voor cloud diensten.
• Windows/Mac/Mobile licenties stelt gebruikers in staat om Office programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook te installeren op een specifiek besturingssysteem, device of mobiel apparaat. Dit is een goede keuze voor organisaties die specifieke software nodig hebben voor een specifiek besturingssysteem of device.
• Volume licenties zijn bedoeld voor organisaties met meer dan 5 gebruikers, die dit gezamenlijk willen gebruiken. Dit type licentie biedt kortingen op de prijs per licentie.

Welke licentie kiezen?

De keuze voor een bepaalde licentie hangt af van de specifieke gebruikssituatie en de behoeften van jouw bedrijf of organisatie. Hieronder een aantal factoren om rekening mee te houden:

• Gebruik: Hoeveel gebruikers zullen de software gebruiken? Hoe vaak wordt het gebruikt
• Abbo: Ga je vooor een eenmalige licentie of een jaarlijks terugkerende?
• Gebruikers: hoeveel gebruikers zitten er op de licentie?
• Systeemvereisten: Welke systeemvereisten heb je? Een ouder device gaat niet samen met de nieuwste office versies.

Dit zijn enkele redenen om te kiezen voor een goede office licentie voor je computer/laptop/mobiel device.